
哪些員工可以不交社保?這些特殊情形 HR 一定要掌握,規避風險就靠它!
社保這事兒,可不是想不交就不交的!朋友的公司因為覺得試用期員工還不算正式員工,就沒給交社保,結果被員工舉報了。后不僅被罰了好幾萬的滯納金,還得給員工補繳社保。這成本可比直接交社保高多了!
1、社保的繳納原則
其實,社保繳納是有強制性原則的。《社會保險法》第 58 條明確規定,用工 30 日內必須為員工辦理社保登記。而且,就算員工自己簽了 “自愿放棄社保協議” 也沒用,高法的司法解釋早就說了,這種協議是無效的。所以,咱們得記住:社保是企業和員工的法定義務,不交社保才是特殊情況,可不能隨便亂來。
2、這 8 類特殊人員可以不繳社保,操作規范看這里
很多 HR 都想知道,到底哪些員工可以不用交社保呢?別著急,下面這張表格給你列得明明白白,趕緊收藏起來!
人員類型 | 法律依據 | 企業操作要點 | 需留存材料 |
退休返聘人員 | 《勞動合同法》第 44 條(依法享受養老保險) | 簽訂勞務合同而非勞動合同 | 退休證復印件 |
在校實習生 | 《關于貫徹執行勞動法若干問題的意見》第 12 條 | 簽訂實習協議,不建立勞動關系 | 學生證 + 學校實習證明 |
非全日制用工 | 每日≤4 小時,每周≤24 小時 | 必須單獨繳納工傷保險 | 考勤記錄 + 小時計薪憑證 |
兼職人員 | 本職單位已參保 | 核查其本職單位社保記錄 | 社保繳納證明(原件核驗) |
協保人員 | 與原單位保留社保關系 | 僅簽勞務合同 | 三方協保協議復印件 |
勞務派遣員工 | 《勞動合同法》第 59 條 | 約定由派遣單位繳納 | 勞務派遣協議條款 |
靈活就業人員 | 自行參保(養老 + 醫療) | 不建立勞動關系 | 個人參保憑證 |
承包商派駐人員 | 與總包單位存在勞動關系 | 要求總包單位提供參保證明 | 勞動合同 + 社保繳納記錄 |
3、千萬別踩坑!這些高風險誤區一定要避開
有些 HR 可能會有一些錯誤的想法,覺得某些情況可以不用交社保,這可就大錯特錯了!
試用期員工:可別以為 “轉正后再繳” 就行,真相是用工 30 日內必須參保。試用期也在勞動合同期限內,可不能把它當成不交社保的借口。
折算現金發放:有些企業圖省事,把社保費并入工資發放,這其實是違法的。就算員工拿到了這筆錢,企業還是得補繳社保,而且可能還會被罰款。
商業保險替代社保:就算給員工購買了高額的商業保險,也不能替代社保,除非有特殊審批。社保是國家規定的法定義務,商業保險可替代不了。
4、未依法參保的后果很嚴重,企業一定要重視!
如果企業沒有依法給員工參保,那后果可不堪設想。
1、賠償風險:要是員工發生工傷,企業得全額賠付,要是工亡,補助金可能高達百萬。而且員工的醫療費、失業金等損失也得由企業承擔。
2、行政處罰:滯納金是每日萬分之五,還復利計算,時間一長可不是個小數目。罰款更是欠繳金額的 1 - 3 倍,這對企業來說可是一筆不小的負擔。
3、用工風險:員工要是因為企業沒依法參保,可隨時解除勞動合同,還能索要經濟補償金,這會給企業帶來不少麻煩。
5、實操建議:3 步教你規避社保繳納風險
1、入職篩查:在員工入職時,要求提供社保參保證明、退休證等材料,根據不同情況分類簽訂合同,是勞務合同還是勞動合同,可不能搞錯了。
2、動態管理:每個月都要核查人員身份變化,比如實習生畢業了,就得及時轉成勞動合同并參保,可不能疏忽大意。
3、合規優先:要是遇到員工 “自愿放棄社保” 的請求,一定要書面拒絕,并且向員工說明其中的法律風險,別被一時的方便沖昏了頭腦。
社保是員工的基礎保障,也是企業的防火墻 —— 依法繳納是唯一正解。HR 朋友們一定要掌握這些知識點,守住合規底線,才能讓企業長遠發展。




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